Razpršena sporočila, zapiski, opomniki, komunikacija in dokumenti s terena se uredijo v enoten sistem, ki temelji na izboljšani komunikaciji.
Manj klicev, manj kaosa, izboljšan pregled.
Vsak s svojo prilagojeno platformo
MOBI
Dodajanje korakov, opomnikov za lažje sledenje
Enostavno dodajanje slik, dokumentov, skeniranje
Glasovna sporočila za hitro komunikacijo brez tel. klicev
DESKTOP
Izboljšan pregled nad terenskimi ekipami
Izboljšana komunikacija med tajnico – vodstvom
Samodejno obdelovanje poročil, ponudb, obrazcev
KORISTNO ZA
ZA PISARNO
Vsak delovni dan je bolje organiziran. Ekipa dela samostojneje, komunikacije je manj, a je hitrejša, pregled nad deli je boljši in vodenje lažje.
SPREMEMBE BODO OPAZNE
Namesto iskanja informacij po klicih in sporočilih ima vodja vedno pred sabo jasen pregled;
kaj je treba narediti, kaj je bilo dogovorjeno in kaj se trenutno dogaja – tudi ko ni v pisarni.
Vodja ima boljši pregled nad terenom s pol manj klici in preverjanji
Tajnica ima manj usklajevanj in prenašanja sporočil
Terenske ekipe poročajo pogosteje in z manj prekinitvami dela
Morebitne nepravilnosti so odkrite, še preden postanejo problemi
Vsa dokumentacija in komunikacija ostaneta povezani s projektom
Ko pride do vprašanja ali težave, je lažje ugotoviti, kaj se je zgodilo
AI pomočnik pomaga urediti dokumente, aplikacija pa poskrbi, da:
OPERATIVNI SPOMIN
Tako podjetje ne gradi le zgodovine opravljenega dela, ampak tudi svoj operativni spomin. Znanje in detajli ostanejo v podjetju, ne glede na menjave zaposlenih, dopuste ali čas, ki mine med obiski. Zaposlenim pomaga lažje slediti nalogam, manj je napak, novim zaposlenim pa pisarni ni več potrebno vedno znova razlagati iste podrobnosti.
PAMETNI DOKUMENTI
Namesto tega:
vidiš uporabne informacije:
Račun
Hotel ABX d.o.o.
684,20 €
12.03.2025
in
Servisni zapisnik
Hotel ABC
Servis klimatske naprave
Opravil: Marko
Pomembne informacije so vidne takoj, brez odpiranja vsake priponke posebej. Dokumenti dobijo dodatno vrednost in postanejo širše uporabni.
CENIK
Vključene vse funkcije — brez skritih stroškov
Ena cena za celotno podjetje. Za vodjo, tajnico in vse terenske ekipe.
Če vsak dan porabite nekaj minut za telefonske klice, iskanje informacij,
usklajevanje ekip ali reševanje stvari, ki bi jih lahko odkrili prej, potem naša rešitev verjetno ni strošek.
Je prihranek časa. Veliko ur na mesec.
ENOSTAVNO JE
Brez uvajanja. Sistem lahko začnete uporabljati isti dan.
Program ne zahteva spremembe načina dela. Samo uredi informacije, ki jih že imate.
Ne nadomešča vaših obstoječih programov. Le dopolni jih tam, kjer se danes izgublja največ časa.
PRILOŽNOST
Po tem datumu bo produkt prešel na redni cenik in nadgradnje ne bodo več vključene brez dodatnih stroškov.
TAKO IZGLEDA V PRAKSI
Malo sprememb, opazne razlike.
07:00
Tajnica pripravi dan. Vnese kartice terencev in zaznamke za vodjo. Za vsak vnos porabi pol minute.
TEKOM DNEVA
Terenci poročajo. Potrditev naloge jim vzame le nekaj sekund. Vodja vidi potek del brez iskanja informacij.
17:00
Vodja odpre pregled dneva. V dveh minutah vidi vse. Vsi dokumenti so arhivirani in pripeti na naloge.